Составление сметы

Оценка стоимости выполнения любых работ и затрат производится путем составления смет. Эти документы используются в различных сферах, где может возникнуть потребность в оценке лимитов средств, причем, не обязательно выраженных в денежном виде. В некоторых случаях составляются калькуляции – разновидности смет, определяющие количество ресурсов, выраженных в натуральных показателях, например, штуках, метрах, комплектах. Отличные возможности для создания сметных материалов предлагает программный комплекс смета ру, имеющий свыше 200 шаблонов выходных документов. Он позволяет составить смету на высоком профессиональном уровне.

Чаще всего сметы используют в строительстве. Если финансирование объекта происходит из муниципального либо федерального бюджетов, то составление сметной документации выполняется на основании утвержденных Госстроем правил. Финансирование работ из коммерческих источников допускает ее разработку в свободной форме.

Смета – важнейший финансовый документ. Она должна представляться на согласование заказчику и пройти обязательное утверждение подрядчиком. При ее составлении обязательно нужно учитывать используемые технологии выполнения работ, предполагаемый расход материалов, их качество, использование специализированных машин, количество рабочих, стоимость монтажных, ремонтных, пусконаладочных работ и других факторов. Важность сметы очевидна. Некачественно составленная документация может привести к очень серьезным последствиям - неоправданному значительному завышению или занижению стоимости выполнения заказа, что, в свою очередь, повлечет значительные потери и убытки заказчиком, а если говорить о большом объекте - даже привести к банкротству компании.